辦好展會(huì)——漢諾威工博會(huì)教給我們什么

【好展會(huì)網(wǎng)】 <p>漢諾威工博經(jīng)過了50多年的發(fā)展，展覽面積已達(dá)40萬平方米，世界頂級水平的頭當(dāng)之無愧。從其成功的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)來說，也許能汲取點(diǎn)什么，為我所用。<br /> 專業(yè)性強(qiáng)、重復(fù)率低<br /> 眾所周知，專業(yè)性已成為世界范圍內(nèi)展覽業(yè)發(fā)展的一大趨勢。漢諾威工博會(huì)雖是綜合展，但卻是由若干個(gè)專業(yè)展組成的，如機(jī)器人展、自動(dòng)化立體倉庫展、鑄件展、低壓電器展、燈具展、儀器儀表展、液壓氣動(dòng)元件展等。這些專業(yè)展的規(guī)模和水平均居世界一流，且一般兩兩辦一次。這樣盡管工博會(huì)年年辦，但下面的各個(gè)專業(yè)展題目卻不重復(fù)，而且每個(gè)專業(yè)展規(guī)模模都很大，一般至少在2萬平方米。<br /> 我國會(huì)展業(yè)在專業(yè)性方面還有待加強(qiáng)，于2002年4月舉辦的第91屆廣交會(huì)進(jìn)行了&ldquo;第屆兩期&rdquo;的重改革，由原來的綜合展向?qū)I(yè)化展覽邁進(jìn)了一大步。另外，在目前我國會(huì)展業(yè)中重復(fù)舉辦現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得展覽會(huì)的個(gè)體規(guī)柳暗花明縮小，參展商分流，造成資源浪費(fèi)。<br /> 據(jù)初步調(diào)查統(tǒng)計(jì)表明，去年全國平均每周至少有一個(gè)服裝展覽會(huì)開幕，與往年同期相比，服裝展會(huì)數(shù)量增長率為20%。所廣州某一知名服裝廠商介紹，他們幾乎每周都收到幾份參加博覽會(huì)、交易會(huì)、展覽會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、服裝節(jié)等相似內(nèi)容的邀請函。更甚者，在前后不到一月期間，該企業(yè)應(yīng)邀在同一個(gè)展覽館里進(jìn)行了兩&ldquo;展覽&rdquo;。這家公司本是希望通過展覽會(huì)進(jìn)一步樹品牌形象，從而擴(kuò)大市場份額，增加盈利，而每參加一個(gè)展覽活動(dòng)，都要花幾萬甚十幾萬元的展位租金、裝修和相關(guān)費(fèi)，但因?yàn)閿?shù)量不少的展覽會(huì)是在組織者為達(dá)到某種目的，而在全國眾多成熟的同類博覽活動(dòng)開展期間見縫插針，重復(fù)舉行的，故缺乏專業(yè)觀眾與有效買家，根本達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。<br /> 強(qiáng)化商業(yè)交易功能<br /> 就展覽會(huì)功能而言，國內(nèi)外廠商更看重的是信息傳遞和交易功能。在漢諾威工博會(huì)上，數(shù)千家各國廠商爭相參展，拿出最新技術(shù)和產(chǎn)品，但目標(biāo)始終如一：爭取專業(yè)觀眾、拿到訂單，交易功能非常強(qiáng)。再以國內(nèi)服裝展為例，深圳舉辦了國際服裝服飾交易會(huì)，按說這是展示深圳服裝品牌風(fēng)采最好的時(shí)機(jī)，但由于時(shí)間選擇在了8月，當(dāng)?shù)匾患抑b企業(yè)老總十分為難地說，這個(gè)時(shí)候辦展，夏裝已過季，秋裝還不是新產(chǎn)品亮相的時(shí)候，即使參加展覽會(huì)也將收效甚微。由此可見主辦者對展會(huì)，尤其是專業(yè)性展覽會(huì)缺乏了解和深入研究，在一定程度上忽視了展會(huì)商業(yè)交易功能的加強(qiáng)。<br /> 此外，在漢諾威工博會(huì)上，一般將展期分為專業(yè)觀眾日和普通觀眾日，二者互不干擾。原因很簡單，參展商更看重與專業(yè)觀眾聯(lián)系，而專業(yè)觀眾也不太愿意讓普通觀眾干擾他們，這對提高展會(huì)的參與質(zhì)量和增強(qiáng)展會(huì)交易功能都至關(guān)重要。體現(xiàn)了主辦者在展會(huì)管理與服務(wù)水平上的高明與獨(dú)到之處。<br /> 當(dāng)然，德國漢諾威工博會(huì)在世界會(huì)展業(yè)可謂首屈一指，已經(jīng)發(fā)展的相當(dāng)成熟，值得我們學(xué)習(xí)借鑒的地方還很多。對于國內(nèi)展覽業(yè)來說，漢諾威所教給我們的也許不只局限于那些成形的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，跳開原有的框回和模式，開闊思路，進(jìn)行思維模式轉(zhuǎn)移，去發(fā)現(xiàn)機(jī)遇，調(diào)整策略，也許這些理念更是我們所需要和學(xué)習(xí)的。</p>
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